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Stellenangebot

 

Assistenz Senior Management – Assistent der Geschäftsführung (Industriekaufmann, Kaufmann Bürokommunikation, Kaufmann Büromanagement, Bürokaufmann, Kaufmann Rechnungswesen) bzw. Chefsekretär (w/m/d)

  

Sie wünschen sich eine interessante Tätigkeit sowie einen attraktiven Arbeitgeber, bei dem Sie langfristig in einem internationalen Umfeld nachhaltige Akzente setzen können? 

Sie haben Ihre Schulausbildung mit Mittlerer Reife bzw. Abitur abgeschlossen und im Anschluss erfolgreich eine kaufmännische Berufsausbildung absolviert?  

Im Rahmen einer Assistenztätigkeit – möglichst in der Nähe zur Geschäftsleitung – konnten Sie idealerweise bei einem technisch ausgerichteten Mittelständler oder in einem internationalen Großbetrieb profunde Erfahrungen im Bereich Organisation und Verwaltung sammeln? 

 

Unser Klient ist ein weltweit agierendes, dynamisches Hightech-Unternehmen und gehört zu den führenden Herstellern diskreter Halbleiterbauelemente und passiver Elektronikbauteile. Mit ca. 5.000 Mitarbeitern in verschiedenen deutschen und europäischen Tochterunternehmen ist unser Auftraggeber auch ein technisch führender Anbieter von Standard- und Spezialprodukten. Weltweit sind über 20.000 Mitarbeiter im Unternehmen beschäftigt.

 

Zur Unterstützung des Top-Managements suchen wir im Auftrag unseres Klienten – in ebenso verantwortungsvoller wie herausragender Position – einen Assistenten der Geschäftsführung respektive Chefsekretär als Assistenz Senior Management (w/m/d).

Ihre Aufgaben als Assistent des Senior Managements (w/m/d)

Gesucht wird eine unkomplizierte, äußerst vertrauenswürdige, international erfahrene Persönlichkeit, die gemeinsam mit ihrer Kollegin die selbständige Organisation des Sekretariats und sämtliche Assistenz- sowie Verwaltungstätigkeiten für das örtliche Management, den Chefjustiziar, den Personalleiter und insbesondere für den Finanzchef übernimmt. 

Ihre Aufgaben als Assistent des Senior Managements im Einzelnen:

  • Professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Erstellen und Auswerten von Analysen und Statistiken
  • Mitwirken bei Projekten
  • Durchführung des internen Reporting
  • Termingestaltung und Planung
  • Erstellen von Präsentationen
  • Organisation von internen und externen Meetings und Veranstaltungen
  • Urlaubsvertretung der Sekretärin des CEO

Die Anforderungen an Sie als Assistent des Senior Managements (w/m/d)

Erforderlich sind eine kaufmännische Berufsausbildung, entsprechende Berufserfahrung sowie Dienstleistungsmentalität, die Antizipation der Vorstellungen der Vorgesetzten und eine ebenso initiative wie diskrete Vorgehensweise. Organisationstalent – insbesondere in Bezug auf die Organisation von Meetings und die Mitarbeit in Projekten – ist unverzichtbar. Darüber hinaus sind ein gutes Verständnis von Zahlen, Statistiken und möglichst auch Erfahrung im Umgang mit Datenbanken wichtig.

Im Einzelnen bringen Sie als Assistent des Senior Managements (w/m/d) mit:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann, Kaufmann Bürokommunikation, Kaufmann Büromanagement, Bürokaufmann, Kaufmann Rechnungswesen, Betriebswirt, Personalkaufmann, Reiseverkehrskaufmann, Tourismuskaufmann (w/m/d), und eine fachspezifische Weiterbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich – vorzugsweise in einem globalen Konzernunternehmen
  • Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil
  • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PPT, Outlook und Teams)
  • Kommunikationsgeschick und Teamfähigkeit
  • Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Schnelle Auffassungsgabe, effektives Zeitmanagement, Belastbarkeit, Flexibilität und souveränes Auftreten
  • Eigeninitiative und absolute Diskretion

Das Angebot an Sie als Assistent des Senior Managements (w/m/d)

Bei unserem Klienten erwartet Sie eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team eines weltweit agierenden, dynamischen Hightech-Unternehmens. Ein attraktives Gehalt, überdurchschnittliches Gehalt ist selbstverständlich.

Freuen Sie sich darüber hinaus auf die Sozialleistungen eines Großkonzerns:

  • Betriebliche Altersversorgung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeiten zum Fitness-Training

Eine einzigartige Kantine, die ein gesundes Essen für die Belegschaft sicherstellt, darf nicht unerwähnt bleiben. Das starke Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit inkl. ausgezeichneter beruflicher Weiterentwicklungsmöglichkeiten sprechen ebenfalls für unseren Auftraggeber.

Und last but not least: Ein partnerschaftlicher, motivierender Führungsstil!

 

Ihr Ansprechpartner 

Weitere Informationen zu dieser höchst seltenen, einzigartigen Karrieremöglichkeit für eine Assistenz hält unser Projektleiter, Herr Heinrich Väth unter der Rufnummer 0170 / 510 9322 für Sie bereit.
Wir freuen uns auf Ihren Anruf. Ihre Bewerbung erbitten wir per E-Mail (This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.) unter Nennung der Referenz 21/LZ/198. 

Diskretion wird ausdrücklich zugesichert.

 

Rohrbach Personal- und Unternehmensberatung BDU
Neutauperlitzer Weg 11 · 95028 Hof/Saale
Tel. 09281 7666 188 · Fax 09281 7666 189